Standards & offene Punkte

Unsere Rechnungen werden als maschinenlesbare XRechnung im CII-Format (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) erzeugt und sind im Kundenpanel als XML abrufbar. Eine erzeugte Rechnung haben wir mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft: ohne Fehler und ohne Warnungen. Geprüft wurde eine konkrete Rechnung – eine Zertifizierung für alle Rechnungen behaupten wir daraus nicht.

Wir erheben nur die Daten, die für die Leistungserbringung notwendig sind. Datenschutzerklärung, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die technisch-organisatorischen Maßnahmen liegen vor. Wir arbeiten an einem vollständigen Löschkonzept und an den Auftragsverarbeitungsverträgen mit allen Dienstleistern. Eine pauschale „DSGVO-Konformität“ behaupten wir nicht.

Als Hosting-Dienstleister können wir unter den DSA fallen. Eine behördliche Kontaktstelle (Art. 11 DSA) und eine Meldestelle für terroristische Inhalte mit 1-Stunden-SLA für behördliche Entfernungsanordnungen (Verordnung (EU) 2021/784) sind vorhanden, rechtswidrige Nutzungen sind in den AGB untersagt. Einen formalen, allgemeinen Notice-and-Action-Prozess (Art. 16 DSA) mit Fallnummer, Begründung und Beschwerdeweg für sämtliche Arten rechtswidriger Inhalte arbeiten wir aus.

Unsere Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 UStG. Die USt-ID von Geschäftskunden wird über VIES geprüft; Reverse Charge wenden wir erst nach erfolgreicher Prüfung an. Steuerliche Sonderfälle wie EU-B2C und OSS lassen wir zusätzlich steuerlich prüfen.